Automatización administrativa para empresas venezolanas

Tu departamento administrativo con superpoderes.

Mandas la foto de la factura por Telegram y recibes el documento listo. Los avisos de cobros y pagos te llegan al correo cada mañana. Sin cambiar tu sistema actual ni complicar a tu personal.

Ver cómo funciona
Sin instalar software nuevo Sin capacitar a tu equipo Compatible con SENIAT

CerebroContable

en línea

factura_proveedor.jpg

9:04

Factura leída ✅

Factura00098518
N° ControlZ1B8560355
Base al 16%Bs. 340,00
Base al 31%Bs. 990,00
Impuesto causadoBs. 361,30
Retención 75%Bs. 270,98

Detecté 2 alícuotas en la misma factura y las separé.

9:04

Comprobante_Retencion.pdf

Listo para firmar y enviar

9:04

Así de simple: entra una foto, sale un documento oficial.

01 — El contraste

La administración no debería sentirse como una carrera contra el reloj.

Cada mes se repite lo mismo: papeles acumulados, cálculos rehechos y horas que no vuelven. Existe otra forma de hacerlo.

Hoy, sin automatización

  • Transcripción manual de cada factura a la hoja de cálculo, renglón por renglón.

  • Errores de cálculo en alícuotas y porcentajes que se descubren tarde, cuando ya cuestan dinero.

  • Horas perdidas armando comprobantes de retención uno por uno, contra la fecha límite.

  • Carpetas llenas de papeles y archivos sueltos: cuando llega la revisión, nadie encuentra nada.

  • Cobranzas que se enfrían porque nadie recordó que ese cliente venció hace nueve días.

Con CerebroContable

  • Procesamiento con IA: envías la foto y el sistema lee, clasifica y registra los datos por ti.

  • Cálculos exactos: alícuotas y retenciones aplicadas según normativa, siempre igual.

  • Avisos cada mañana en tu correo: lo vencido y lo que está por vencer, antes de que se te pase.

  • Datos en tiempo real: tus cifras se actualizan solas, sin esperar el cierre de mes.

  • Todo archivado y ordenado: cada comprobante guardado y localizable en segundos.

02 — Las herramientas

Cuatro herramientas que trabajan solas. Empieza por la que más te duela.

Cada una funciona por su cuenta: no necesitas contratar las demás ni cambiar cómo llevas tu negocio. Tú mandas una foto o llenas tu hoja de siempre, y ellas hacen el resto.

Las fotos, por Telegram Los avisos, a tu correo Tasa BCV del día incluida en todas
Por Telegram Módulo 01

Retenciones de IVA + TXT del SENIAT

Mandas la foto de la factura del proveedor y recibes el comprobante de retención en PDF. Y cada quincena, el TXT listo para subir al portal, sin armarlo a mano.

Cómo funciona

  1. 1

    Le mandas al bot la foto de la factura que te entregó el proveedor.

  2. 2

    Lee la factura, separa cada alícuota, calcula la retención y te devuelve el comprobante con su número correlativo.

  3. 3

    Los días 1 y 16, el mismo bot te entrega el TXT de la quincena que cerró, con el formato del portal del SENIAT.

Foto → PDF TXT quincenal Numeración correlativa
Ver el comprobante y el TXT
Por Telegram Módulo 02

Facturas por foto, directo a tu hoja

Se acabó transcribir facturas. Mandas la foto y cada producto queda anotado en su renglón, en la hoja de cálculo de tu empresa.

Cómo funciona

  1. 1

    Mandas al bot la foto de la factura, sea de compra o de venta.

  2. 2

    La inteligencia artificial lee el RIF, los números de factura y de control, la fecha, los productos y los montos, y distingue sola si es compra o venta.

  3. 3

    Queda un renglón por producto en tu hoja y el bot te confirma el resumen. Si reenvías la misma factura, se corrige en su sitio: no se duplica.

Renglón por producto Sin duplicados Avisa lo que no cuadra
Ver cómo queda la hoja
Por correo Módulo 03

Cobranza

Cada mañana, un correo con quién te debe, cuánto y desde cuándo, y lo que está por vencer, antes de que la deuda se enfríe.

Cómo funciona

  1. 1

    Tu administración anota las facturas por cobrar en una hoja sencilla: cliente, factura, monto y fecha límite.

  2. 2

    Todos los días a las 8 de la mañana el sistema la revisa: lo vencido, lo que vence en los próximos 3 días, la antigüedad de cada deuda y el total por cliente.

  3. 3

    Te llega un correo ordenado, con lo más atrasado primero. Si una fila tiene un dato malo, te dice cuál corregir.

Opcional · a pedido

Si lo prefieres, el sistema también le escribe a tu cliente: un recordatorio antes de que venza y avisos después. Nada sale sin que lo apruebes con un botón.

Correo diario Antigüedad de saldos Total por cliente
Ver el correo de un día
Por correo Módulo 04

Cuentas por pagar

Tus compromisos con proveedores, vigilados todos los días. Te avisa antes de que venzan, no cuando ya es tarde.

Cómo funciona

  1. 1

    Anotas lo que debes en tu hoja: proveedor, factura, monto y fecha límite.

  2. 2

    Cada mañana el sistema revisa qué ya venció y qué vence hoy, mañana o en los próximos 3 días.

  3. 3

    Te llega un correo con lo que hay que pagar, ordenado por urgencia y con el total por proveedor. Si no hay nada pendiente, no te molesta.

Aviso 3 días antes Por proveedor Correo diario
Ver el aviso de pagos

Cada herramienta se monta para tu empresa, con tus datos, tu propio bot y tu propia hoja. Nosotros la alojamos y la vigilamos: tú no instalas nada.

03 — Los ejemplos

Mira lo que recibes, herramienta por herramienta.

Son datos de ejemplo, con la misma forma que entrega el sistema.

De la foto al comprobante oficial, sin tocar una hoja de cálculo.

Esto es lo que devuelve el bot: un comprobante de retención con la estructura, la numeración y los cálculos que exige la Providencia Administrativa SNAT/2025/000054. Listo para firmar, entregar y archivar.

  • Numeración correlativa generada por el sistema, sin saltos ni repeticiones.

  • Varias alícuotas dentro de una misma factura, separadas renglón por renglón.

  • Copia archivada automáticamente en el Drive de tu empresa.

  • Y cada quincena, el TXT con todas las retenciones del período, en el formato que acepta el portal. Solo lo subes.

Archivo TXT · 2.ª quincena de agosto

Entregado el 01.09 
J300000000	202608	2026-08-27	C	01	J123456789	00098518	Z1B8560355	1691.30	340.00	54.40	0	20260800000003	0.00	16.00	0
J300000000	202608	2026-08-27	C	01	J123456789	00098518	Z1B8560355	1691.30	990.00	306.90	0	20260800000003	0.00	31.00	0

Los 16 campos del portal, separados por tabulador: un renglón por alícuota, con el RIF sin guiones.

Pídeme una prueba con una factura tuya

Comprobante de Retención del Impuesto al Valor Agregado

Emitido conforme al Artículo 16 de la Providencia Administrativa SNAT/2025/000054

Original

N° de comprobante

20260800000003

Período fiscal

2026/08

Agente de retención

Tu Empresa, C.A.

J-30000000-0

Sujeto retenido — proveedor

Proveedor Ejemplo, C.A.

J-12345678-9

Quincena

16.08 al 31.08.2026

Fecha de emisión

29.08.2026

Imprenta

Emisión electrónica

Factura N° control Base % IVA Impuesto % Ret. Retenido
00098518 Z1B8560355 340,00 16,00 54,40 75 40,80
00098518 Z1B8560355 990,00 31,00 306,90 75 230,18

Una misma factura con dos alícuotas distintas, separadas y calculadas sin intervención manual.

Total base imponible Bs. 0
Total impuesto causado Bs. 0
Total impuesto retenido Bs. 0

Gaceta Oficial N° 43.171 del 16/07/2025 · Debe entregarse al proveedor dentro de los primeros dos días hábiles del período de imposición siguiente.

Generado electrónicamente · 29.08.2026

PDF

Comprobante generado y validado con normativa SENIAT

04 — A pedido

Cuando tu negocio pida más, se construye encima.

Estas piezas no vienen de fábrica: se activan si tu empresa las necesita, sobre lo que ya tienes funcionando y sin rehacer nada.

Cuéntanos qué te hace falta. Si encaja con lo que ya tienes, lo armamos para ti.

Para Cobranza y Cuentas por pagar

Pagos registrados con una captura

Mandas la captura de un pago móvil, una transferencia o un Zelle, y la cuenta queda marcada como pagada en tu hoja. Si no está claro a qué factura corresponde, no marca nada y te explica por qué.

Para Facturas por foto

Inventario con alerta de poco stock

Con las facturas que ya pasas por foto, el sistema lleva tus existencias y te avisa por correo cuando un producto está por acabarse, con el mínimo que tú decidas para cada uno.

Para Facturas por foto

Un solo bot para facturas y gastos

Mandas cualquier foto, la factura de la mercancía o el recibo de un gasto, y el sistema decide dónde va. Solo si duda, te pregunta con dos botones: «¿lo compraste para revenderlo?».

¿Necesitas todo el departamento?

El sistema completo, armado a la medida.

Detrás de las cuatro herramientas hay más piezas ya construidas. Si tu empresa las necesita, se adaptan a ella y se suman a lo que tienes:

Libros de Compras y Ventas Borrador de la declaración de IVA Cierre mensual Inventario valorizado Nómina con cestaticket Registro de gastos Cuadres diarios

05 — Seguridad y respaldo

Automatizar solo tiene sentido si lo que sale está bien hecho.

Cada documento que genera el sistema está pensado para sostenerse frente a una revisión.

Compatible con normativa SENIAT

Los comprobantes se generan conforme al Artículo 16 de la Providencia SNAT/2025/000054 (Gaceta Oficial N° 43.171 del 16/07/2025), que derogó la SNAT/2015/0049.

Cálculo automático de alícuotas

El sistema identifica y aplica la alícuota correcta en cada renglón, sin intervención manual.

16% 31% 8% Exentos

Almacenamiento seguro en Google Drive

Cada comprobante se guarda automáticamente en las carpetas de tu empresa, con nombres consistentes y respaldo en la nube.

Tu información es tuya. Los datos permanecen en las cuentas y carpetas de tu propia empresa: el sistema trabaja sobre ellas, no se las lleva a ningún lado.

06 — Cómo empezamos

Tres pasos, y ninguno es instalar un programa.

Tú sigues usando lo que ya conoces: Telegram, tu correo y tu hoja de Google. Todo lo demás corre de nuestro lado.

  1. 1

    Me escribes por WhatsApp

    Me cuentas qué te quita más tiempo y elegimos por cuál herramienta empezar. Si quieres, primero la probamos con una factura tuya.

  2. 2

    Conectamos tu hoja

    Si ya llevas tus facturas o tus cuentas en una hoja de Google, la usamos tal cual. Si no la tienes, o está desordenada, te la armamos. Solo compartes el acceso.

  3. 3

    Le das «Iniciar» a tu bot

    Tu empresa tiene su propio bot de Telegram. Lo abres, tocas Iniciar y ya puedes mandar la primera factura. Los avisos por correo empiezan a llegar cada mañana.

Después, lo cuidamos nosotros. Lo alojamos, lo vigilamos a diario y lo ajustamos cuando cambia una tasa o sale una providencia nueva. Pagas una instalación y una mensualidad por cada herramienta que uses.

07 — Preguntas frecuentes

Lo que casi todos preguntan antes de empezar.

¿Te quedó otra duda? Escríbeme y te respondo el mismo día hábil.

¿Tengo que instalar algún programa o aprender algo nuevo?

No. Todo corre en nuestros servidores. Tú usas lo que ya conoces: Telegram para mandar fotos, tu correo para recibir los avisos y tu hoja de Google para ver los datos.

¿Puedo empezar con una sola herramienta?

Sí. Cada una funciona por su cuenta. Empiezas por la que más te duele y sumas otra cuando quieras, sin rehacer nada de lo que ya funciona.

¿Qué pasa si la inteligencia artificial lee mal una factura?

El bot te responde con todo lo que leyó, así que lo ves en el momento. Si algo no cuadra, como renglones que no suman el total o un número de control que no se leyó, te lo marca para revisar. Si vuelves a mandar la factura, se corrige en su sitio, sin duplicarse.

¿Funciona con facturas en bolívares?

Sí. Las facturas se leen en bolívares, como vienen. En la hoja queda además el equivalente en dólares con la tasa BCV del día de la factura. El comprobante y el TXT de retenciones van en bolívares, como los pide el SENIAT.

¿Mis datos salen de mi empresa?

Lo que se registra queda en tu hoja de Google y en las carpetas de tu empresa. Para leer una factura, la foto pasa por el servicio de inteligencia artificial de Google. De nuestro lado solo guardamos lo necesario para que funcione, como la numeración de tus comprobantes de retención.

¿Cuánto cuesta?

Cada herramienta lleva una instalación, que se paga una sola vez, y una mensualidad. El monto depende de cuáles elijas: escríbeme por WhatsApp y te lo digo sin compromiso.

08 — El siguiente paso

¿Quieres dejar de pasar facturas a mano?

Escríbenos y te mostramos el bot procesando una factura real de tu empresa. Sin compromiso y sin instalar nada.

Respuesta el mismo día hábil · Atención personalizada en Venezuela